O bom uso da informação: gestão de referências bibliográficas

• Leitura atenta e cuidada
• Ausência de citações e referências ao longo do trabalho
• Diferentes estilos de escrita no mesmo trabalho
• Uso de vocabulário que não faz parte do nosso léxico
• Incoerência do texto (ex. existem 2 introduções ou 2 conclusões)
• Comparação com outros trabalhos do mesmo autor
• O mesmo trabalho apresenta diferentes formatações

• À medida que efetua a leitura de bibliografia, é importante colocar a fonte de onde retirou a informação que considera pertinente
• Efetue um breve resumo da informação que utilizou
• Para cada referência que faz a um autor deve apresentar a sua própria análise, interpretação
• Selecione uma norma ou estilo bibliográfico e mantenha uniformidade ao longo do documento
• Cite e referencie as fontes bibliográficas utilizadas

Perguntas frequentes sobre o Mendeley.

Os plugins “MS Word Plugin” e “Web Importer” são ferramentas que adicionam novas funcionalidades ao programa.

O MS Word Plugin permite integrar citações e referências bibliográficas do Mendeley no MS-Word.
Para a sua instalação, deve encerrar todas as aplicações Microsoft que se encontrem abertas (Outlook e Office – Word, ppt, etc.).
No Mendeley Desktop, selecione a opção Install MS Word Plugin no menu superior Tools e na janela de instalação do plugin que surge clique em OK.

O plugin Web Importer permite a recolha automática de registos bibliográficos para o Mendeley de alguns recursos de informação, nomeadamente de catálogos bibliográficos, de bases de dados, agregadores de pesquisa, etc. Passos para a instalação: 
1. No Mendeley Desktop, selecione no menu superior Tools a opção Install Web Importer
2. Clique na opção Get Web Importer (for Chrome ou Firefox), depende do browser - http://www.mendeley.com/reference-management/web-importer e siga as instruções. 
3. Verifique se a extensão (ícone vermelho) fica instalada no canto superior direito do browser. 
 

Quando importamos referências de forma automatica para o Mendeley, estas são enviadas para a versão Web do programa sendo que posteriormente é atualizada a informação na versão Desktop.

Para visualizar as referências que importou para o Mendeley Desktop, proceda à sincronização das duas versões (Web e Desktop) através do ícone “Sync” presente no menu superior do Mendeley Desktop.

Para introduzir manualmente a referência bibliográfica de uma publicação impressa ou de um vídeo do Youtube, por exemplo, efetue os seguintes passos:
1. No Mendeley Deskop, aceda ao menu File
2. Seleccionar a opção Add Entry Manually
3. Na opção Type, seleccionar a tipologia correspondente
4. Preencher os campos de descrição obrigatórios
5. Clicar em Save.

1. No documento Word, aceda ao separador References e verifique se tem o bloco Mendeley Cite-O-Matic
2. Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a citação
3. Clique na opção Insert Citation presente no bloco Mendeley Cite-O-Matic
4. É exibida uma caixa de pesquisa onde se pode procurar a referência na Biblioteca do Mendeley e depois inserir a respetiva citação no documento, clicando em OK. Outra opção é clicar na opção Go to Mendeley, selecionar uma ou mais referências e clicar em Cite.

Nota: se o bloco Mendeley Cite-O-Matic não se encontrar visível, consulte neste guia temático o tópico “Instalação dos plugins”.
 
Para corrigir um citação sem quebrar as ligações ao Mendeley, efetue os seguntes passos:

1. Colocar o cursor na citação que pretende editar
2. No menu References do Word, clicar na opção Edit Citation presente no bloco Mendeley Cite-O-Matic
3. Na janela que é exibida colocar o cursor no Nome do autor, ano (ex.: Tavares, 2010) para expandir a janela e ver as opções disponíveis
4. Nesta janela de edição, pode acrescentar ou suprimir informação presente na citação, nomeadamente:

• Page: introduza o número ou intervalo de número de páginas (ex. 16-23);
• Prefix: utilizar em casos de citação de citação colocando a expressão "as cited in";
• Supress author: utilizar nos casos em que o autor é mencionado antes da citação (ex.: Segundo Silva….(2010)...).

A lista de referências bibliográficas não é gerada automaticamente. Para ativar esta opção, deverá:
1.Colocar o cursor no local onde se pretende inserir a bibliografia,  
2. Ir ao menu References e clicar na opção Insert Bibliography, presente no bloco Mendeley Cite-O-Matic.

Nota: a partir do momento que é inserida a 1ª referência bibliográfica, as referências subsequentes são introduzidas de forma automática pelo Mendeley, não sendo necessário repetir o processo acima indicado.
 
A alteração do estilo bibliográfico pode ser efetuado a partir do menu References do Word através do campo Style presente no bloco Mendeley Cite-O-Matic. Ao selecionar neste campo o estilo que pretende, a alteração é aplicada à totalidade do documento.

• No menu References do Word selecione no campo Style, presente no bloco Mendeley Cite-O-Matic, a opção More styles…;
• Nesta janela clique no segundo separador Get More Styles e efetue pesquisa pelo nome da norma ou estilo pretendido e clique em Install e depois no botão Done.

Depois de adicionar todas as citações e a lista de referências bibliográficas no documento final, é recomendável remover os campos com ligação ao Mendeley para evitar possíveis conflitos e quebras de ligações automáticas.

Passos:
1. Guardar o documento com as ligações ao Mendeley (ex.: Versão 1). 
2.  Depois de guardado, selecionar no menu References do Word, a opção Export as > Without Mendeley Fields presente no bloco Mendeley Cite-O-Matic;
3. Atribuir um outro nome ao documento criado sem ligações e gravar (ex.: Versão 2). Esta versão deve ser utilizada para envio a professores, colegas, por exemplo, evitando situações de desformatação do documento original.

Nota:
Para efetuar eventuais correções, deve fazê-lo na Versão 1 que contém as ligações ao Mendeley uma vez que esta permite a edição de citações no Word e a correção das referências bibliográficas no Mendeley Desktop de forma automática. Após a correção das referências no Mendeley, volte ao documento Word e clique na opção Refresh do menu Referências ou References para assumir as respetivas alterações.